Arrangementet starter fredag 8. 12 kl 18.00 og avsluttes søndag 10.12 kl 12.00. Alle konkurranser blir premiert, mer info kommer.

Nedre aldersgrense på arrangementet er 7.trinn(født i 2011). Det er ingen øvre aldersgrense for deltagere.

Sikkerhet

Vi vil ha voksne på jobb døgnet rundt under hele arrangementet. Utover dette har vi også dialog med nødetatene.

Utstyr

De fleste materielle skader på deltakernes utstyr skyldes egne uhell. Man bør være forsiktig med å la mobiltelefoner, kameraer og andre verdisaker ligge uten tilsyn.

Vi dekker ikke skader eller tap av utstyr som den enkelte deltaker har med seg og tar derfor ikke ansvar for skader som skjer på deltakernes utstyr under arrangementet. Hver enkelt deltaker må derfor selv ta vare på eget utstyr.

Sitteplasser og plassering

Mer informasjon om plassreservasjon kommer nærmere arrangementet.

Mat og drikke

Vi vil ha kafe med salg av pizza og annen enkel mat, snacks og drikke

Alkohol og rusmidler

Nulltoleranse for alkohol og andre rusmidler. Deltakere som tas med dette bortvises fra arrangementet.

Søvn

Det vil være merkede steder inne i hallen hvor deltakere kan sove. Vi tillater ikke at folk sover mellom radene eller legger seg foran nødutganger. Alle deltakere som ønsker å sove i hallen må ta med eget soveutstyr (f. eks. liggeunderlag, sovepose og pute).

Hygiene

BUL- hallen er til daglig en idrettsarena og har toaletter og dusjer. Ta med håndkle og dusjsaker hvis du skal dusje i hallen.

Hvor finner jeg mer info?

Primære informasjonskanaler vil være på nettsiden aksahjem.no/aksagames og på Discord.

Kontaktinfo ved spørsmål:

AKSA Hjem: Frank Andersen, tlf 78450900, epost frank.andersen@aksahjem.no

Huset: Eirik Aune Hansen 

Til foreldre og foresatte:

Alle deltakere under 16 år må ha skriftlig samtykke fra foresatte (skjema kommer når det nærmer seg)

Snakk gjerne med ungdommen om personlig hygiene, søvn, og viktigheten av å drikke nok vann og få i seg skikkelig mat da vi ikke har mulighet til å følge opp dette.